采購消防器材的部門將繼續(xù)與預算斗爭，并提供預期的火災滅火和消防措施的能力，特別是對于大型消防器材，如氣體滅火系統(tǒng),泡沫滅火系統(tǒng)的費用有的高達10萬元到100多萬元的高成本消防器材。

　　然而，購買消防器材設(shè)備時，有幾種方法要考慮。以下是在購買消防器材設(shè)備之前每種方法考慮的優(yōu)缺點和不同的策略。

（購買消防器材時需要考慮幾種方法）

 

　　傳統(tǒng)競爭性消防器材投標

　　公共機構(gòu)大量購買需要高度的責任追究。過去，這是通過使用招標邀請(IFBs)和請求提案(RFP)來完成的，盡管當然不是唯一的方法。

　　當需求明確定義時，使用招標邀請，談判不是必需的，消防器材價格是選擇的主要決定因素。當消防器材價格以外的其他因素被視為消防服務，消防器材公司穩(wěn)定性和所有權(quán)成本時，通常使用RFP。

　　雖然這兩種方法在公共消防器材采購中具有悠久的歷史，但它們也具有重大的缺陷。

　　消防器材公開招標的行政費用通常相當大。規(guī)范過程通常使技術(shù)人員脫離職責，財務和法律人員必須在整個過程中支付審查消防器材費用以及其他人事費用。

　　不同的消防器材公司使用各種格式和措辭做出回應，因此比較每個消防器材公司的出價是相當耗時的。消防器材投標和抗議部分也可能產(chǎn)生意外費用。

　　逆向 拍賣 消防器材承包商

　　逆向拍賣消防器材公司已經(jīng)受到一些公共機構(gòu)的歡迎。但是，它們似乎最適合商品類消防產(chǎn)品。

　　通常很少關(guān)注規(guī)范合規(guī)性或整體最佳價值，獲勝者是拍賣消防器材承包商，而不是客戶。

　　事實上，反向拍賣是過去的一個問題。2013年12月，退伍軍人部暫停在兩年內(nèi)第二次暫停拍賣。這個決定是因為立法者越來越關(guān)心機構(gòu)是否支付高于必要的消防器材價格，沒有獲得足夠的競爭。

　　消防器材行業(yè)人士表示：“只要您關(guān)心的是消防器材價格，那么反向拍賣只會更有意義。”

　　長期消防器材采購協(xié)議

　　長期消防器材采購協(xié)議(LTPA)正在迅速普及。LTPA通常以建立公平和公開的規(guī)格的消防器材投標開始。這些規(guī)格將被授予定價，并將成為合同期間所有未來消防器材采購的基準，通常為期三，五年或十年。

　　長期消防器材采購協(xié)議將確保有競爭力的消防器材價格和審計責任; 制定未來消防器材采購的定價準則; 盡量減少管理成本和消防器材價格上漲; 最小化培訓，服務和零件庫存費用; 并且如果客戶選擇這樣做，可以隨時支持競爭性出價。

　　然后，長期消防器材采購協(xié)議確定​​如何對未來規(guī)格進行更改，如何處理消防器材定價以及每次購買所需的文檔。

　　該消防器材購買選項的優(yōu)點包括基準規(guī)格和定價是通過競爭性消防器材招標過程獲得的，并且可以根據(jù)當前合同價格加上歷史年度增長來預測未來購買的預算，這些年度可以通過生產(chǎn)者的消防器材設(shè)備價格指數(shù)輕松估算。

　　此外，合同更新期可以與新的預算相一致，因此，在特定年份晚些時候進行的消防器材采購可以以較低的上一年的價格與下一年的資金一起支付。

　　合作消防器材采購合同

　　集團消防器材采購是目前最受歡迎的采購方式之一，與LTPA共享一些共同特征。

　　這些合約包含多個消防器材公司提供廣泛的消防器材產(chǎn)品。使用這些合同的成本范圍從免費到幾千元，盡管所有這些合同通常比消防器材公開招標更便宜。

　　時間表通常滿足國家消防器材競爭性招標規(guī)定，允許消防器材公司之間的價格購買和快速的過程沒有延遲和高昂的管理成本。

　　附加組件和標簽

　　當其他部門通過消防器材招標過程時，不需要承擔相同的管理費用。

　　消防器材采購部門經(jīng)常使用第一次出價作為類似購買的理由，許多消防器材公司允許對規(guī)格進行有限數(shù)量的更改。當當?shù)夭块T獲得向其他消防部門提供的多單位購買折扣時，這尤其有用。

　　實際上，單個單位購買可以根據(jù)許多單位獲得消防器材定價的好處。這個過程的程序差異很大，但這仍然是一個重要的過程，部門甚至可以對自己以前的購買進行標簽。

　　當使用LTPA，組購買和附加組件時，消防部門最終會在所有消防設(shè)備上使用通用組件和功能。此策略提供了額外的好處，其中包括：

　　常見的操作和維修部件及程序

　　提高消防器材操作員的安全

　　增加了火場的安全和效率

　　消防器材和維修人員培訓費用減少

　　消防器材庫存減少運送成本

　　維護和服務的停機時間減少

　　更換消防器材的簡化規(guī)格程序。

　　在使用公開招標時，與此過程相關(guān)的工作時間通常在數(shù)百小時內(nèi)

　　鑒于今天的經(jīng)濟氣候，注意購買消防器材設(shè)備所需的一切費用是有意義的。選擇正確的消防器材采購方式可以在及時性和整體費用成本中發(fā)揮關(guān)鍵作用。